WPS是一款非常實(shí)用的辦公軟件,不僅可以幫我們創(chuàng)建各種辦公文檔,還能將其設(shè)置為共享文件,這樣就可以方便多人協(xié)同編輯了。如果你還不知道如何設(shè)置共享文件夾,下面小編就來詳細(xì)介紹一下步驟。
首先,打開WPS軟件,并進(jìn)入“我的”個(gè)人中心。接著,進(jìn)入“設(shè)置”界面,選擇“WPS云服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“共享文件夾”。
在這里,你可以看到“文件夾類型”有兩種選擇,分別是“私密文件夾”和“公開文件夾”。私密文件夾只能被你自己訪問,其他人無法查看或編輯;而公開文件夾則可以被其他人查看、編輯和下載。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的類型。
設(shè)置好文件夾類型后,點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”,就可以成功創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾了。在這個(gè)文件夾中,你可以上傳各種辦公文檔,同時(shí)也可以邀請(qǐng)其他人加入并一起協(xié)作編輯。當(dāng)然,如果需要取消共享,也可以在“共享文件夾”界面進(jìn)行操作。
總之,WPS的共享文件夾功能非常方便實(shí)用,可以大大提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。希望以上內(nèi)容能夠幫助到大家。